Ocriva สำหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR)
ลดภาระงานเอกสาร HR ให้ทีมมีเวลาดูแลคน ไม่ใช่ดูแลกระดาษ
Pain Points / ปัญหาที่ฝ่าย HR เจออยู่ทุกวัน
- คัดกรอง Resume/CV ด้วยมือทีละใบ — เปิด PDF ร้อยใบ อ่านทีละหน้า จดข้อมูลลง Excel ใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อรอบรับสมัคร แทนที่จะใช้เวลากับการสัมภาษณ์และประเมินคน
- key-in สัญญาจ้างและข้อมูลพนักงานใหม่ — พิมพ์ชื่อ-สกุล เลขบัตรประชาชน เงินเดือน วันเริ่มงาน ซ้ำหลายระบบ (HRIS, Payroll, ประกันสังคม) error จากการพิมพ์ทำให้ข้อมูลพนักงานไม่ตรงกันระหว่างระบบ
- เอกสารทางการเงินและภาษี — ใบรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1ก), แบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ต้อง key-in ทุกเดือน ทุกรอบภาษี
- ใบลา ใบเบิกค่าใช้จ่าย — เอกสารกระดาษกองสะสม พนักงานส่งมาไม่พร้อมกัน บางครั้งอ่านลายมือไม่ออก ต้องโทรถามซ้ำ ทำให้กระบวนการอนุมัติล่าช้า
- เอกสารพนักงาน outsource หรือ contract — บริษัทจัดหางานและ outsource payroll รับเอกสารจากหลายลูกค้า หลายรูปแบบ ต้องแปลงข้อมูลก่อน import เข้าระบบทุกครั้ง
- ความเสี่ยงด้าน PDPA — ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานกระจายอยู่ใน Excel หลายไฟล์ ไม่มี audit trail ว่าใครเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลเมื่อไร
Ocriva แก้ปัญหาอย่างไร
สำหรับฝ่าย HR องค์กร
สร้าง Template แยกตามประเภทเอกสาร กำหนด field ครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ไม่จำกัด:
| Field | ตัวอย่าง Validation |
|---|---|
| ชื่อ-สกุล (TH/EN) | text field, ตรวจสอบคู่กับระบบ HRIS |
| เลขบัตรประชาชน / Passport | format 13 หลัก หรือ passport format |
| ตำแหน่งงาน | text field |
| เงินเดือน / ค่าจ้าง | ตัวเลข, ทศนิยม 2 ตำแหน่ง |
| วันที่เริ่มงาน / สิ้นสุดสัญญา | date format, validate ลำดับวันที่ |
| ข้อมูลภาษี (ภ.ง.ด.) | ยอดเงินได้, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเอกสาร / ชื่อเอกสาร | text field สำหรับ classification |
AI extract ข้อมูลตาม field ที่กำหนด พร้อม flag ทันทีหากค่าไม่ผ่าน validation — ลดความผิดพลาดก่อนถึง HRIS หรือ Payroll system
- Batch upload Resume หรือสัญญาจ้างได้ 50 ใบขึ้นไปพร้อมกัน — AI ประมวลผลแบบ parallel
- Export CSV เข้าระบบ HRIS หรือ Payroll system (เช่น SAP HCM, Oracle HCM, PeopleSoft, HR-XP) โดยตรง ไม่ต้อง key-in ซ้ำ
- Webhook ส่งข้อมูลเข้า Google Sheets หรือ HR dashboard อัตโนมัติเมื่อ AI ประมวลผลเสร็จ
- ทุกการประมวลผลมี audit trail ครบ — รู้ว่าไฟล์ไหน upload เมื่อไร ใครเป็นผู้ review — ตอบโจทย์ PDPA สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลพนักงาน
สำหรับบริษัทจัดหางาน / Recruitment Agency
- OCR Resume/CV จำนวนมากในรอบเดียว — ดึง field ชื่อ, ประสบการณ์, ทักษะ, การศึกษา เข้า ATS (Applicant Tracking System) โดยอัตโนมัติ
- ลดเวลาคัดกรองเบื้องต้น ให้ทีม recruiter โฟกัสที่การสัมภาษณ์และการ match ตำแหน่ง
- สร้าง project แยกตามลูกค้าหรือตำแหน่งที่เปิดรับ — ข้อมูลผู้สมัครไม่ปนกัน
สำหรับ Outsource Payroll
- รับเอกสารจากหลายบริษัทลูกค้า (ใบรับรองเงินเดือน, ภ.ง.ด., สลิปเงินเดือน) ผ่านช่องทางเดียว
- Multi-tenant แยก project ตามบริษัทลูกค้าแต่ละราย — ข้อมูลแยกกันชัดเจน ไม่ปนกัน
- Export รายงานแยกตามลูกค้าได้ทันที พร้อมส่งต่อเข้าระบบ Payroll ของแต่ละองค์กร
Security & PDPA Compliance
ข้อมูล HR เป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA พ.ศ. 2562):
| ฟีเจอร์ | ความสำคัญด้าน PDPA |
|---|---|
| Audit Trail | บันทึกทุก action — ใครเข้าถึง ใครแก้ไข เมื่อไร พร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอด |
| Role-based Access | กำหนดสิทธิ์ว่าใครใน organization เข้าถึงข้อมูลพนักงานชุดไหนได้ |
| File Retention | ตั้งค่าระยะเวลาเก็บเอกสารให้สอดคล้องกับนโยบายองค์กรและข้อกฎหมาย |
| Secure Storage | เอกสารเก็บบน Supabase Storage ในรูปแบบ encrypted ไม่กระจายอยู่ใน email หรือ local drive |
เริ่มต้นใช้งาน
สนใจใช้ Ocriva สำหรับธุรกิจของคุณ? ทดลองใช้ฟรี หรือ ดูแพลนและราคา