Ocriva สำหรับธุรกิจโลจิสติกส์และขนส่ง
แปลงเอกสารขนส่งเป็นข้อมูลดิจิทัลใน 30 วินาที
ปัญหาที่ธุรกิจโลจิสติกส์เจออยู่ทุกวัน
- เอกสารหลายประเภท หลายจุด — ใบส่งสินค้า (D/O), ใบขนสินค้า, Bill of Lading, Packing List, Commercial Invoice แต่ละใบมาจากคนละที่ คนละรูปแบบ
- พนักงานภาคสนามและคนขับรถ ต้องส่งเอกสารกระดาษกลับมาออฟฟิศก่อนถึงจะ key-in ได้ — ข้อมูลล่าช้าหลายชั่วโมง
- เอกสารศุลกากร ต้องแปลงข้อมูลให้ถูก format สำหรับ customs clearance แต่ละครั้งใช้เวลามาก
- Tracking ไม่ real-time เพราะต้องรอคน key-in ก่อนระบบจึงจะอัปเดต
- เอกสารกระดาษสูญหาย ไม่มี backup ดิจิทัล ตามเอกสารย้อนหลังไม่ได้
Ocriva แก้ปัญหาอย่างไร
สำหรับพนักงานภาคสนามและคนขับรถ
- ถ่ายรูปเอกสาร ส่ง LINE — ไม่ต้องติดตั้ง app ใหม่ ไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์
- Ocriva OCR อัตโนมัติทันทีที่รับภาพ → ข้อมูลเข้าระบบภายใน 30 วินาที
- พนักงานทำงานต่อได้เลย ไม่ต้องรอ ไม่ต้องกลับออฟฟิศ
สำหรับทีมออฟฟิศ
- สร้าง Template แยกแต่ละประเภทเอกสาร (D/O, Invoice, Packing List, Bill of Lading) — AI รู้ว่าต้องดึงข้อมูลฟิลด์ไหน
- Batch upload ได้ถึง 50 ใบต่อครั้ง — AI ประมวลผลพร้อมกัน ไม่ต้องทำทีละใบ
- Webhook แจ้ง tracking system อัตโนมัติทันที OCR เสร็จ — ลูกค้าเห็นสถานะก่อนที่คุณจะหยิบโทรศัพท์
- Export CSV/XML เข้าระบบ TMS (Transportation Management System) ได้โดยตรง
สำหรับธุรกิจนำเข้า-ส่งออก และ Customs Broker
- OCR Commercial Invoice, Packing List → structured data พร้อมใช้
- Export XML สำหรับยื่น customs declaration ผ่าน e-Customs ได้ทันที
- File retention ตั้งค่าเก็บเอกสารได้ถึง 5 ปีตามกฎหมาย — ตามเอกสารย้อนหลังได้เสมอ
Use Case จริงในสายงาน
Use Case 1 — Last-mile delivery tracking
คนขับรถส่งสินค้าถึงปลายทาง → ถ่ายรูปใบรับสินค้า → ส่ง LINE → Ocriva OCR → ข้อมูลเข้า TMS อัตโนมัติ → ลูกค้าเห็น tracking อัปเดตทันที ไม่ต้องรอออฟฟิศ
Use Case 2 — Customs clearance แบบ batch
Customs broker ได้รับใบขนสินค้า 30 ใบ → batch upload ใน Ocriva → AI ดึงข้อมูลทุกฟิลด์พร้อมกัน → export XML → ยื่น e-Customs ได้ภายใน 10 นาที
จุดเด่นที่ธุรกิจโลจิสติกส์ต้องการ
| ฟีเจอร์ | ประโยชน์จริง |
|---|---|
| LINE Integration | พนักงานทุกคนใช้ LINE อยู่แล้ว ไม่มี learning curve ไม่มีค่า training |
| Real-time processing | ข้อมูลเข้าระบบทันทีที่ OCR เสร็จ ไม่มีช่วงเวลา blind spot |
| Multi-tenant | แยก project ตามลูกค้า / เส้นทาง / สาขา — ข้อมูลไม่ปนกัน |
| Webhook | เชื่อมต่อ TMS, WMS, ERP ได้โดยตรง ไม่ต้องมีคนกลาง |
| Batch upload | จัดการเอกสารจำนวนมากได้รวดเดียว ประหยัดเวลาทีมออฟฟิศ |
| File retention | เก็บเอกสารดิจิทัลครบตามกฎหมาย ไม่กังวลเรื่องเอกสารสูญหาย |
เริ่มต้นใช้งาน
สนใจใช้ Ocriva สำหรับธุรกิจของคุณ? ทดลองใช้ฟรี หรือ ดูแพลนและราคา
