Ocriva สำหรับอุตสาหกรรมการผลิต
แปลงเอกสารโรงงานเป็นข้อมูลดิจิทัล ลดเวลา QC และ Procurement ด้วย AI
Pain Points / ปัญหาที่โรงงานเจออยู่ทุกวัน
- QC Report จากหลายสายการผลิต — แต่ละสายผลิตใช้ฟอร์มไม่เหมือนกัน บางโรงงานยังบันทึกด้วยมือลงกระดาษ ต้องมีคนนำข้อมูลเข้า MES หรือ ERP ทีละใบ error สะสมและตามย้อนหลังยาก
- ใบ COA (Certificate of Analysis) — ซัพพลายเออร์ส่งมาหลายรูปแบบ บางรายส่ง PDF scan บางรายส่งรูปถ่าย ต้องตรวจสอบค่า spec ทีละพารามิเตอร์ เทียบกับ spec ภายในด้วยมือ ใช้เวลามากและเสี่ยงพลาด
- ใบรับวัตถุดิบ / GRN (Goods Receipt Note) — เมื่อสินค้าเข้าโกดัง พนักงานคลังต้อง key-in ข้อมูลจากเอกสารกระดาษเข้าระบบ WMS หรือ ERP ทำให้ stock update ล่าช้า บางครั้งข้อมูลจำนวนหรือ lot ผิดพลาด
- Packing List และใบ PO/PR จำนวนมาก — ฝ่ายจัดซื้อรับ PO หลายร้อยใบต่อเดือนจากลูกค้า ต้องแปลงเป็นข้อมูลเข้าระบบ การทำด้วยมือทำให้ bottleneck อยู่ที่ data entry ไม่ใช่การตัดสินใจจัดซื้อ
- ไม่มี traceability ครบวงจร — เมื่อพบปัญหาคุณภาพในสายการผลิต ตามกลับไปหา lot วัตถุดิบ ซัพพลายเออร์ หรือ QC record ต้นทางได้ยาก เพราะข้อมูลกระจายอยู่ในกระดาษและ Excel หลายไฟล์
- รายงาน compliance และ audit — เมื่อถึงรอบ ISO, GMP, หรือลูกค้า audit ต้องรวบรวมเอกสาร QC และ COA ย้อนหลังเป็นร้อยใบ ใช้เวลาหลายวันในการหาและจัดเรียง
Ocriva แก้ปัญหาอย่างไร
สำหรับทีม QC/QA และสายการผลิต
สร้าง Template แยกตามประเภทเอกสาร กำหนด field และ validation rule ครั้งเดียว:
| Field | ตัวอย่าง Validation |
|---|---|
| Lot Number / Batch Number | format ตาม naming convention ของโรงงาน |
| วันที่ผลิต (MFG Date) | date format, ต้องไม่เกินวันปัจจุบัน |
| วันหมดอายุ (EXP Date) | date format, ต้องมากกว่า MFG Date |
| ค่า Spec (Min / Max) | ตัวเลข, validate ว่าผลตรวจอยู่ใน range |
| ผลตรวจ (Pass / Fail) | enum: Pass, Fail, Conditional |
| ชื่อวัตถุดิบ / สินค้า | text field, map กับ material master |
| จำนวน / หน่วย | ตัวเลข + หน่วย (kg, L, pcs, box) |
| ชื่อผู้ตรวจ / ผู้อนุมัติ | text field, audit trail |
- AI extract ค่า spec ทุกพารามิเตอร์จาก COA และ QC report อัตโนมัติ
- Flag ทันที หากผลตรวจออกนอก spec range — QC ไม่ต้องเทียบด้วยมือทีละค่า
- Batch upload COA หรือ QC report ได้ 50 ใบขึ้นไปพร้อมกัน — ประมวลผลแบบ parallel ไม่ต้องรอทีละใบ
- Export CSV/XML เข้า MES หรือ ERP (SAP QM, Oracle Quality) โดยตรง ไม่มีขั้นตอน key-in ซ้ำ
สำหรับทีมคลังสินค้าและการรับวัตถุดิบ
- พนักงานคลัง ถ่ายรูปใบ GRN หรือ Packing List → ส่งผ่าน LINE หรือ upload บนมือถือ → Ocriva OCR อัตโนมัติ
- ข้อมูล lot, จำนวน, unit เข้า WMS ภายใน 30 วินาที — stock update real-time ไม่ต้องรอออฟฟิศ
- Webhook แจ้ง ERP อัตโนมัติเมื่อรับวัตถุดิบครบ — trigger purchase order matching ได้ทันที
สำหรับฝ่ายจัดซื้อ (Procurement)
- Batch upload ใบ PO หรือ PR จากลูกค้าได้ครั้งละหลายสิบใบ — AI ดึง part number, จำนวน, ราคา, delivery date เข้าระบบโดยอัตโนมัติ
- REST API เชื่อมต่อตรงกับระบบ ERP (SAP MM, Oracle Procurement) ลด double-entry ระหว่างระบบ
- สร้าง project แยกตามซัพพลายเออร์หรือสายผลิตภัณฑ์ — ค้นหาและเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย
ROI Calculation
สมมติโรงงานรับ COA และ QC Report รวม 400 ใบ/เดือน:
| ก่อนใช้ Ocriva | หลังใช้ Ocriva | |
|---|---|---|
| เวลาต่อใบ | ~4 นาที (อ่าน + เทียบ spec + key-in) | ~40 วินาที (upload + AI review) |
| เวลารวม/เดือน | 26.7 ชั่วโมง (≈ 3.3 วันทำงาน) | 4.4 ชั่วโมง |
| เวลาที่ประหยัด | — | ~22 ชั่วโมง/เดือน |
| ความเสี่ยง out-of-spec หลุด | สูง (human error) | ต่ำ (AI + validation rules) |
22 ชั่วโมง/เดือน = เวลาที่ทีม QC สามารถใช้ทำ root cause analysis, improvement project หรือรองรับสายการผลิตที่เพิ่มขึ้น
ค่าใช้จ่าย Ocriva: เริ่มต้น ฿729/เดือน — เทียบกับค่าแรงงานและความเสี่ยงจากสินค้า out-of-spec ที่ผ่านการตรวจไป คุ้มค่าชัดเจน
Integration สำหรับโรงงาน
| ช่องทาง | Use Case |
|---|---|
| CSV Export | Import เข้า MES, ERP, หรือ LIMS (Laboratory Information Management System) |
| REST API | เชื่อมต่อตรงกับ SAP, Oracle, หรือระบบภายในโรงงาน |
| Webhook → Zapier / Make | แจ้งเตือน QC team อัตโนมัติเมื่อพบ out-of-spec, อัปเดต dashboard real-time |
| LINE Integration | พนักงานหน้างานถ่ายรูปใบ GRN หรือ QC record ส่งเข้าระบบได้ทันที ไม่ต้องกลับออฟฟิศ |
| XML Export | ส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่ ERP กำหนด เช่น SAP IDOC format |
เริ่มต้นใช้งาน
สนใจใช้ Ocriva สำหรับธุรกิจของคุณ? ทดลองใช้ฟรี หรือ ดูแพลนและราคา