Ocriva สำหรับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่ง
จัดการเอกสารสินค้าจาก Supplier หลายร้อยรายได้ใน 1 ระบบ
ปัญหาที่ธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งเจออยู่ทุกวัน
- ใบส่งของ (D/O) จาก Supplier หลายราย หลายรูปแบบ — แต่ละ Supplier พิมพ์ใบส่งของคนละ template เจ้าหน้าที่คลังต้องอ่านและ key-in ทีละใบ ใช้เวลานาน เสี่ยง error สูง
- PO matching ด้วยมือ — เปรียบเทียบ Purchase Order กับใบส่งของและใบกำกับภาษีแยกกันเป็นสแต็กกระดาษ หากตัวเลขไม่ตรงต้องตามแก้ย้อนหลัง เสียเวลาทั้งทีมจัดซื้อและบัญชี
- ใบกำกับภาษีซื้อ (Input VAT) key-in ช้า — กรมสรรพากรกำหนด e-Tax Invoice แต่ Supplier หลายรายยังส่งเป็นกระดาษ ทีมบัญชีต้องพิมพ์ซ้ำทุกใบเพื่อนำเข้าระบบ ERP
- Stock count sheets บันทึกด้วยมือ — ทีมนับสต็อกจดลงกระดาษในคลัง แล้วนำมาพิมพ์ใหม่อีกรอบ ข้อมูลสต็อกล่าช้า ตัดสินใจสั่งซื้อผิดพลาดบ่อย
- ใบรับสินค้า (GRN - Goods Received Note) ตามย้อนหลังไม่ได้ — เอกสารกระดาษกระจายตามจุดรับสินค้าหลายสาขา ไม่มีระบบกลาง ตรวจสอบว่าของมาครบหรือไม่ใช้เวลานาน
- เอกสาร E-commerce fulfillment ปริมาณสูงรายวัน — ออเดอร์จาก marketplace หลายแพลตฟอร์ม (Shopee, Lazada, TikTok Shop) มาพร้อมกัน เอกสารจัดส่งกองพะเนิน ทีมแพ็กของตามงานไม่ทัน
Ocriva แก้ปัญหาอย่างไร
สำหรับร้านค้าปลีก / Chain Store
- สร้าง Template แยกตาม Supplier แต่ละราย — AI เรียนรู้รูปแบบใบส่งของของแต่ละเจ้า ดึงข้อมูลออกมาได้ทันทีโดยไม่ต้อง map ฟิลด์ใหม่ทุกครั้ง
- Batch upload ใบรับสินค้าทั้งวันรวดเดียว — AI ประมวลผลพร้อมกัน ข้อมูลเข้าระบบ Inventory ได้ก่อนปิดทำการ
- Export CSV/JSON เข้า POS และ Inventory Management โดยตรง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ยอดสต็อกอัปเดต real-time
| Field ตัวอย่าง (ใบส่งของ / GRN) | รายละเอียด |
|---|---|
| เลข PO (Purchase Order Number) | format validation ตรงกับระบบจัดซื้อ |
| รายการสินค้า / SKU | ตรงกับ master item list |
| จำนวน (Quantity) | ตัวเลขจำนวนเต็ม พร้อมหน่วย |
| ราคาต่อหน่วย (Unit Price) | ทศนิยม 2 ตำแหน่ง |
| ยอดรวม (Total Amount) | คำนวณตรวจสอบอัตโนมัติ |
| วันที่ส่งสินค้า (Delivery Date) | date validation |
| ชื่อ / รหัส Supplier | ตรงกับ vendor master |
สำหรับค้าส่ง / Distributor
- OCR ใบกำกับภาษีซื้อ อัตโนมัติ — ดึงเลขที่ใบกำกับ, เลขผู้เสียภาษี, รายการสินค้า, ภาษีมูลค่าเพิ่ม — export เข้าระบบบัญชีได้ทันที
- PO Matching อัตโนมัติ — Ocriva ดึงข้อมูลจากทั้ง PO และใบส่งของ แล้ว flag ทันทีเมื่อจำนวนหรือราคาไม่ตรงกัน ทีมจัดซื้อเห็น discrepancy ก่อนอนุมัติจ่ายเงิน
- Webhook แจ้ง ERP ทันทีที่เอกสารผ่านการตรวจสอบ — ลดขั้นตอน approval จาก 2 วันเหลือภายในวันเดียวกัน
สำหรับ E-commerce Fulfillment
- ถ่ายรูปเอกสารจัดส่ง ส่ง LINE — พนักงานแพ็กของไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ ถ่ายรูปใบจัดส่ง ส่งผ่าน LINE ได้ทันที
- AI อ่านเอกสาร marketplace ได้ทุกรูปแบบ — ไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada, TikTok Shop หรือออเดอร์จากเว็บไซต์เอง ระบบดึงข้อมูลได้ครบ
- Multi-project แยกตาม channel — แยก project ตาม marketplace แต่ละแพลตฟอร์มหรือแต่ละสาขาโกดัง ข้อมูลไม่ปนกัน ดู analytics แยกได้ชัดเจน
Use Case จริงในสายงาน
Use Case 1 — PO Matching อัตโนมัติสำหรับร้านค้าปลีกหลายสาขา
สาขารับสินค้าจาก Supplier → พนักงานคลังถ่ายรูปใบส่งของส่ง LINE → Ocriva OCR ดึงข้อมูลทันที → ระบบ compare กับ PO ที่ออกไวอัตโนมัติ → ถ้าตรงกัน ข้อมูลเข้า ERP เลย → ถ้าไม่ตรง แจ้งเตือนผู้จัดการสาขาทันทีผ่าน webhook ไม่ต้องรอรายงานสิ้นวัน
Use Case 2 — Stock Count แบบ paperless สำหรับ Distributor
ทีมนับสต็อกถ่ายรูป stock count sheet ทุกหน้า → batch upload ใน Ocriva → AI ดึงรายการสินค้าและจำนวนทั้งหมด → export เข้าระบบ Inventory ภายใน 15 นาที แทนที่จะนั่งพิมพ์ซ้ำ 2–3 ชั่วโมง → เปรียบเทียบกับ system stock ได้ทันที เห็น variance รายวันแทนรายเดือน
จุดเด่นที่ธุรกิจค้าปลีกต้องการ
| ฟีเจอร์ | ประโยชน์จริง |
|---|---|
| PO Matching | ตรวจจับความไม่ตรงกันของจำนวนและราคาอัตโนมัติ ลดการจ่ายเงินผิด |
| Multi-Supplier Template | รองรับ Supplier หลายร้อยรายที่มีรูปแบบเอกสารต่างกัน ไม่ต้อง remap ใหม่ทุกครั้ง |
| LINE Integration | พนักงานหน้าคลังทุกคนใช้ LINE อยู่แล้ว ไม่มีค่า training ไม่มีระยะปรับตัว |
| ERP / POS Integration | Webhook และ export CSV/JSON เชื่อมต่อได้กับ SAP, Oracle NetSuite, Dynamics, AccPac และระบบ POS ไทยทั่วไป |
| Batch upload | อัปโหลดเอกสารทั้งวันรวดเดียว AI ประมวลผลพร้อมกัน ประหยัดเวลาทีมคลัง |
| Audit Trail | ทุกการแก้ไขเอกสาร ทุกการ approve มี log ครบ ตรวจสอบย้อนหลังได้เพื่อรองรับการตรวจสอบภาษี |
เริ่มต้นใช้งาน
สนใจใช้ Ocriva สำหรับธุรกิจของคุณ? ทดลองใช้ฟรี หรือ ดูแพลนและราคา