Ocriva สำหรับสำนักงานกฎหมาย
จัดการเอกสารสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพด้วย AI
สำนักงานกฎหมายและฝ่ายกฎหมายองค์กรต้องรับมือกับเอกสารปริมาณมหาศาลในทุกวัน ตั้งแต่สัญญาที่ต้องอ่านและสกัดข้อมูลสำคัญ ไปจนถึงเอกสารคดีที่ต้องจัดการอย่างเป็นระบบ Ocriva คือแพลตฟอร์ม AI OCR ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการด้าน security, compliance และ audit trail ของสำนักงานกฎหมายโดยเฉพาะ
ปัญหาที่พบบ่อยในสำนักงานกฎหมาย
- เอกสารสัญญาจำนวนมาก — ต้องอ่านและสกัดข้อมูลสำคัญเช่น คู่สัญญา, วันหมดอายุ, เงื่อนไขพิเศษ ด้วยมือทุกฉบับ เสี่ยงต่อการพลาดข้อมูลที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย
- Claim forms ประกันภัย — ต้อง key-in ข้อมูลจากฟอร์มกระดาษเข้าระบบ ช้า เกิด human error สูง ทำให้ claim processing ล่าช้า
- การเก็บรักษาเอกสารตามกฎหมาย — เอกสารต้องเก็บรักษา 5-10 ปีตามที่กฎหมายกำหนด แต่ไม่มีระบบจัดการที่ครบวงจร
- ขาด audit trail — ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเข้าถึงเอกสาร, ใครทำการแก้ไข, เมื่อไหร่ — เป็นความเสี่ยงด้าน compliance
- ข้อมูลไม่ structured — เอกสารเก่าที่เก็บเป็น PDF หรือสแกน ค้นหาข้อมูลไม่ได้ ทำให้การอ้างอิงในคดีหรือการตรวจสอบล่าช้า
- ความเสี่ยงด้าน PDPA/GDPR — เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและผู้เอาประกัน ต้องมีการจัดการที่สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Ocriva แก้ปัญหาอย่างไร
สำหรับสำนักงานกฎหมาย
- Template สำหรับสัญญาแต่ละประเภท — สร้าง template สำหรับสัญญาเช่า, สัญญาจ้าง, MOU, NDA ได้ครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ตลอด
- AI ดึงข้อมูลสำคัญอัตโนมัติ — คู่สัญญา, วันที่มีผลบังคับ, ระยะเวลาสัญญา, เงื่อนไขสำคัญ, ค่าปรับและบทลงโทษ ออกมาเป็น structured data
- Export เข้าระบบ case management — ส่งออกเป็น JSON, CSV, XML เชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่ได้ทันทีผ่าน REST API หรือ Webhook
- จัดการตาม project/case — ทุกเอกสารอยู่ในโครงสร้างที่ชัดเจน ค้นหาและอ้างอิงได้ทันทีเมื่อต้องการ
สำหรับธุรกิจประกันภัย — ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Ocriva สำหรับธุรกิจประกันภัย
สำหรับฝ่ายกฎหมายองค์กร
- Multi-tenant: แยกตามแผนก/ทีม/case — จัดโครงสร้าง organization > project > สมาชิก ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแต่ละ case ได้อย่างละเอียด
- API เชื่อมกับ document management system — Ocriva ทำหน้าที่ OCR engine ส่งข้อมูลที่ structured เข้าระบบที่มีอยู่แล้วในองค์กรได้โดยตรง
- Processing history ที่สมบูรณ์ — บันทึกประวัติการประมวลผลทุกฉบับ ใครอัปโหลด เมื่อไหร่ ผลลัพธ์อะไร สามารถดึงรายงานได้ทุกเมื่อ
Security & Compliance
ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของข้อมูลคือสิ่งที่สำนักงานกฎหมายให้ความสำคัญสูงสุด Ocriva ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยตรง
| คุณสมบัติ | รายละเอียด |
|---|---|
| File Retention | ตั้งค่าระยะเวลาเก็บเอกสารตามกฎหมาย เช่น 5 ปีสำหรับเอกสารภาษี, 10 ปีสำหรับสัญญา — ลบอัตโนมัติเมื่อหมดอายุ ไม่ต้องจัดการด้วยมือ |
| PDPA/GDPR Ready | ลบข้อมูลส่วนบุคคลอัตโนมัติตามนโยบายที่กำหนด รองรับ right-to-erasure ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล |
| Audit Trail | ทุกการกระทำในระบบมี log ที่สมบูรณ์: ใครอัปโหลด, เมื่อไหร่, ผลลัพธ์อะไร ระบบใช้ soft-delete pattern — ไม่มีการลบข้อมูลจริง เพื่อรักษา integrity ของ audit log |
| HMAC-SHA256 Webhook Signing | ทุก webhook payload มีลายเซ็นดิจิทัล ยืนยันได้ว่าข้อมูลไม่ถูกแก้ไขหรือปลอมแปลงระหว่างทาง |
| API Token Security | รองรับ IP whitelist, token expiration และ granular permissions — กำหนดสิทธิ์ได้ละเอียดว่า token ใดเข้าถึงข้อมูลส่วนไหนได้บ้าง |
| Role-Based Access Control | สิทธิ์ 3 ระดับ: Owner, Admin, Member — ควบคุมการเข้าถึงเอกสารและ project ได้ตามโครงสร้างองค์กร |
เริ่มต้นใช้งาน
สนใจใช้ Ocriva สำหรับธุรกิจของคุณ? ทดลองใช้ฟรี หรือ ดูแพลนและราคา