ภาพรวมและ Integrations ที่มี

Ocriva เชื่อมต่อกับบริการภายนอกผ่าน การส่ง Event แบบ Webhook เมื่อเอกสารถูกประมวลผล Batch เสร็จสิ้น หรือ Template มีการเปลี่ยนแปลง Ocriva จะส่งการแจ้งเตือน HTTP แบบ Real-time ไปยังบริการที่คุณเชื่อมต่อไว้ — ไม่ต้อง Poll ไม่ต้อง Export ด้วยมือ และไม่ต้องเขียน Glue Code ใด ๆ

ทุก Integration ในหัวข้อนี้สร้างบนกลไกพื้นฐานเดียวกัน: Webhook Endpoint ที่ลงทะเบียนใน Ocriva ซึ่งจะรับ JSON Payload ทันทีที่ Event เกิดขึ้น ความแตกต่างระหว่าง Integration แต่ละตัวอยู่ที่ URL ที่คุณกำหนดให้ Webhook ชี้ไป และวิธีที่บริการปลายทางตีความ Payload นั้น

Integration ทำงานอย่างไร

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Ocriva กับบริการภายนอก ข้อมูลจะไหลในทิศทางเดียว — จาก Ocriva ออกสู่ภายนอก:

อัปโหลดเอกสาร
      |
      v
AI ประมวลผลและดึงข้อมูล
      |
      v
Event ถูกยิง (เช่น document.processed)
      |
      v
Webhook ส่ง JSON Payload
      |
      v
บริการภายนอกดำเนินการ
(ส่งข้อความ Slack, เรียก Zap, เพิ่มแถวใน Sheet เป็นต้น)

ปรับแต่ง Payload ด้วย {{variable}}

Ocriva ใช้ระบบ Template แบบ {{variable}} เพื่อให้คุณกำหนดได้อย่างละเอียดว่าจะส่งอะไรไปยัง Integration แต่ละตัว เมื่อตั้งค่า Webhook คุณสามารถอ้างอิงฟิลด์ใดก็ได้จาก Event Payload โดยใช้ไวยากรณ์วงเล็บคู่:

Document "{{payload.fileName}}" processed successfully.
Confidence: {{payload.confidence}}
Extracted by: {{payload.templateName}}

ขณะส่ง Ocriva จะแทนที่ Placeholder แต่ละตัวด้วยค่าจริงจาก Event ทำให้คุณสามารถสร้างข้อความ Slack, Discord Embed หรือ Zapier Field Mapping ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดฝั่ง Server เลย

ดูรายละเอียดเต็มเกี่ยวกับโครงสร้าง Payload การยืนยันลายเซ็น และพฤติกรรม Retry ได้ที่ คู่มือ Webhook

Integrations ที่มีให้ใช้งาน

หมวดหมู่

Messaging — Slack, Discord

Integration ประเภท Messaging ส่งการแจ้งเตือนทีมแบบ Real-time เมื่อเอกสารสำเร็จหรือล้มเหลว เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแจ้งทีมโดยที่ไม่มีใครต้องเข้าสู่ระบบ Ocriva

• โพสต์ไปยัง Channel #ocr-results ที่กำหนดเมื่อมีการดึงข้อมูลที่มีความมั่นใจสูง
• แจ้งเตือน #ops-alerts ทันทีเมื่อเอกสารประมวลผลล้มเหลว
• Mention ผู้ใช้หรือ Role เฉพาะสำหรับเอกสารที่เร่งด่วน

Automation — Zapier, Make, n8n

แพลตฟอร์ม Automation เชื่อมต่อ Ocriva กับบริการอื่น ๆ อีกหลายร้อยรายการโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เมื่อ Ocriva ยิง Event แพลตฟอร์ม Automation จะรับเป็น Trigger และสามารถส่งต่อข้อมูลที่ดึงมาได้ทุกที่:

• ส่งฟิลด์ใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชี (Xero, QuickBooks)
• สร้าง CRM Record จากข้อมูลติดต่อที่ดึงมา (HubSpot, Salesforce)
• จัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างลงในฐานข้อมูลหรือ Data Warehouse
• เชื่อมต่อหลายการกระทำ — แจ้งเตือน Slack เขียนลง Sheets และเปิด Jira Ticket ทั้งหมดจาก Event เดียว

File Storage — Google Drive

Google Drive Integration แตกต่างจาก Integration อื่นๆ อย่างสิ้นเชิง — ไม่ใช่ Outbound Webhook แต่เป็นการเชื่อมต่อแบบสองทิศทาง (Bidirectional):

• Pull: ดึงเอกสารจาก Google Drive Input Folder เข้ามาประมวลผลใน Ocriva อัตโนมัติ
• Push: ส่งผลลัพธ์ (JSON/CSV) กลับไปยัง Google Drive Output Folder ทันทีที่ประมวลผลเสร็จ
• ตั้งค่า Input/Output Folder แยกตาม Template — ใบแจ้งหนี้ไป folder หนึ่ง สัญญาไปอีก folder หนึ่ง
• ทีมทำงานใน Google Drive ตามปกติ — อัปโหลดเอกสารเข้า Drive เท่านั้น Ocriva จัดการที่เหลือ
• รองรับ Shared Drive ขององค์กร — จัดการสิทธิ์ผ่าน Drive permissions ตามปกติ

Spreadsheet — Google Sheets

Integration กับ Google Sheets บันทึกข้อมูลที่ดึงมาลงในแถวของ Spreadsheet ทุกครั้งที่เอกสารถูกประมวลผล เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการ Audit Trail ที่เบาและอ่านง่าย หรือต้องการแชร์ผลลัพธ์โดยไม่ต้องตั้งค่าฐานข้อมูล

Mobile — LINE

Integration กับ LINE เป็น Mobile Workflow ระดับ First-class ผู้ใช้สแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์ ส่งไปยัง LINE Bot ที่กำหนดค่าไว้ และรับผลลัพธ์ที่ดึงข้อมูลกลับมาเป็นการตอบกลับ — ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเปิด Browser บนคอมพิวเตอร์ เป็นที่นิยมอย่างมากในตลาดที่ LINE เป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจหลัก

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนตั้งค่า Integration ใด ๆ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• Organization ที่ใช้งาน Ocriva อยู่และมี Webhook Quota เหลือ (ตรวจสอบที่ Organization → Limits)
• Project สำหรับกำหนดขอบเขต Webhook Event — Integration จะผูกกับ Project เฉพาะเสมอ
• Credentials ของบริการปลายทาง (สิทธิ์ Admin ของ Slack Workspace, สิทธิ์ Discord Server, บัญชี Zapier หรือ Make เป็นต้น)

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการตั้งค่าเหมือนกันทุก Integration ที่คุณเลือก:

1. เปิดหน้า Integrations ใน Ocriva (Sidebar → Integrations)
2. เลือกบริการที่ต้องการเชื่อมต่อ
3. ทำตามขั้นตอนเฉพาะของบริการเพื่อรับ Webhook URL จากบริการนั้น (คู่มือแต่ละตัวด้านล่างอธิบายขั้นตอนนี้โดยละเอียด)
4. วาง Webhook URL ลงใน Ocriva
5. เลือก Event ที่ต้องการ Subscribe (ดู ประเภท Event ด้านล่าง)
6. ตั้งค่า Secret สำหรับการยืนยันลายเซ็น (ไม่บังคับ)
7. คลิก Test Connection — Ocriva จะส่ง Payload ตัวอย่างและยืนยันการส่ง

ประเภท Event สำหรับ Integrations

Event สามประเภทที่ใช้กับ Integration บ่อยที่สุด:

ดู ประเภท Event และ Payload สำหรับ Reference ครบถ้วน รวมถึง template.updated, document.exported และนิยามฟิลด์ Payload ทั้งหมด

ขั้นตอนถัดไป

เลือก Integration ที่เหมาะกับ Workflow ของคุณ:

• การตั้งค่า Slack — โพสต์ไปยัง Channel พร้อมรูปแบบข้อความแบบ Custom
• การตั้งค่า Discord — ส่ง Embed ไปยัง Discord Channel
• การตั้งค่า Zapier — เรียก Zap จาก Document Event ใดก็ได้
• การตั้งค่า Make — สร้าง Make Scenario โดยใช้ Ocriva เป็น Trigger
• การตั้งค่า n8n — เชื่อมต่อกับ n8n Workflow แบบ Self-hosted หรือ Cloud
• การตั้งค่า Google Sheets — เพิ่มแถวข้อมูลที่ดึงมาอัตโนมัติ
• LINE Integration — สแกนและรับผลลัพธ์ผ่าน LINE
• การตั้งค่า Webhook — สร้าง Integration แบบ Custom กับ HTTP Endpoint ใดก็ได้